关于开展2022年度全校家具设备核查的通知

发布者:资产管理处发布时间:2022-11-18浏览次数:816

各二级学院、直属教学部、各部门:

为持续规范全校一般设备、家具和仪器设备的管理,实时掌握全校固定资产的现状,理顺固定资产账与物,现对全校家具设备资产和低值耐用品组织开展核查,具体工作安排如下:

 一、核查原则

资产核查是关系到学校国有资产安全稳定的一项重要工作,须遵循:

1.“谁使用谁负责、谁管理谁负责”的原则;

2.“全面彻底、实事求是、准确无误”的原则。

二、核查范围

各二级学院、体育教学部,各部门的所使用和管理的一般设备、家具和教学科研仪器设备包括低值耐用品,具体详见固定资产帐目(各单位资产管理员在资产管理系统中自行查询下载)、低值耐用品账目(太阳成集团tyc234cc资产管理QQ群中下载)。

三、核查内容和要求

1.请各单位通过以账核物的方式,认真核对现有一般设备、家具和教学科研仪器设备,进一步完善在册固定资产的信息,查漏补缺,务必做到账、物、标签一致,填报《2022年资产核查情况的说明》(附件1)。为确保核查数据的准确性,便于进行实物管理,各单位务必逐一认真核查,尤其对固定资产的标签、领用单位、领用人、存放地点核查清楚,并请各单位资产管理员及时在资产管理系统中进行账务调整,确保账、物、标签信息一致。

2.各二级学院、体育教学部、网络与教育技术中心、教务处、图书馆,需填报《2022年度教学科研仪器设备完好率统计表》(附件2)。

3.依照学校大型贵重仪器设备管理的要求,开展教学科研大型贵重仪器设备绩效考核。各二级学院根据10万元教学科研大型贵重仪器设备明细表(附件5),在自查的基础上,填报《太阳成集团tyc234cc大型贵重仪器设备绩效评价表》(附件3)和《太阳成集团tyc234cc大型贵重仪器设备年度绩效评估汇总表》(附件3)(填表说明见附件4)。

4.本着能用尽用的使用原则,请各单位认真梳理,并组织进行处置论证形成审批材料后,固定资产在资产系统中提出2023年度待处置资产申请(具体操作见资产QQ群中的《固定资产处置流程》),低值耐用品填报《2023年低值耐用品待报废明细表》(附件6)。

5.所有表格(50万元以上大型贵重仪器设备绩效评估材料须提交佐证材料),请于12月5日前以书面形式报资产管理处设备管理科。设备管理科联系人:徐力,联系电话:6224。

四、核查方式及安排

(一)2022年11月21日--2022年12月4日 

各单位组织开展自查,认真核对设备信息,做好填报数据材料的整理、统计工作,如实、准确填报。

(二)2022年12月5日—2022年12月23日

资产管理处收集、整理各单位提交的材料,开展对各单位家具、仪器设备管理的抽查,组织开展大型贵重仪器设备绩效考核工作。

 

                                                         资产管理处

                                                      二〇二二年十一月十八日

附件:

附件1 2022年资产核查情况的说明.doc

附件2 2022年度太阳成集团tyc234cc教学科研仪器设备完好率统计表.xls

附件3 太阳成集团tyc234cc大型贵重仪器设备绩效评估表及汇总表.docx

附件4 太阳成集团tyc234cc学年度大型贵重仪器设备评估填表说明.doc

附件5 太阳成集团tyc234cc教学科研大型贵重仪器设备明细表.xls

  附件6 2023年低值耐用品待报废明细表.xls

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